In der konstituierenden Hauptversammlung vom 17.01.2007 wurden nicht nur Vorstand, Schriftführer und Kassenprüfer gewählt, es wurden auch die Satzung, der Beitritt in den Landesverband Bayerischer Philatelisten-Vereine e.V. und damit auch in den Bund Deutscher Philatelisten e.V., der Eintrag ins Vereinsregister, die Beitragshöhe und die Vereinsabende 2007 beschlossen. Die Versammlung lief aufgrund der guten Vorarbeit konstruktiv, ruhig und zügig ab. Somit blieb ausreichend Zeit für Tausch und Gespräche. Gestresst war nur der 1. Vorsitzende Hr. Dr. Walter Koch.